12 MS-Access : Entitäten (Tabellen) und Attribute
Im folgenden Kapitel beschäftigen wir uns mit den Daten in Access selbst. Dazu müssen wir uns mit folgenden Dingen beschäftigen:
- Tabellen
- Attribute
- Datenimport und Datenexport
12.1 Lernziele
Jede/r Lernende:
- …kennt die Attributtypen Zahlen (Ganzzahlen, Fliesskommazahlen, Exponentialzahlen), Datum/Zeit inkl. Formate, Text (verschiedene Längen), Boolean, AutoWert und kann sie konfigurieren
- …kann Beispieldaten in Access importieren
- …kann aus Excel Daten in Access importieren
- …kann Beispieldaten aus Access in Excel exportieren
12.2 Leseauftrag : Tabellen und Attribute
Lesen Sie im Tutorial den Abschnitt
- Eine Tabelle
Darin werden die Tabellen als “Datenhaltungs-Zentrum” vorgestellt. Auch werden die Attribute, im Tutorial Access 2007, vorgestellt.
12.3 Rechercheauftrag : Attribut-Typen
Lesen Sie unter
nach, welche Attribute unter Office 2016 zur Verfügung stehen.
12.4 Umsetzungsauftrag : Tabelle Erstellen
Erstellen Sie in Access in einer Testdatenbank eine neue Tabelle tblAuto mit folgenden Attributen:
- IDAutoID (AutoWert)
- IngKilometerLeistung (Long Int.)
- txtModellName (Text)
- txtHersteller (Text)
- txtVerkaufstext (Langer Text)
- dblBezinverbrauch (Double)
- datHerstellungsDatum (Format: Datum, lang)
- curVerkaufspreis (Währung)
Dokumentieren Sie Ihr Vorgehen für die eigenen Notizen.
12.5 Lernvideo als Repetition
Betrachten Sie als Vertiefung das folgende Video:
Video-URL : https://www.youtube.com/watch?v=G4EdOoX6EOw
12.6 Beispieldaten
12.6.1 Video : Beispieldaten importieren
Für unsere Arbeiten ist es oft wichtig, Beispieldaten zur Verfügung zu haben. In folgendem Video wird gezeigt, wie Sie Beispieldaten in Access importieren.
Video-URL : https://www.youtube.com/watch?v=eRL1RE-tGFo
12.6.2 Umsetzungsauftrag
Vorgehen:
- Erstellen Sie in Access eine neue Datenbank Testdaten
- Erzeugen Sie über Migano 50 Testdatensätze mit den Standardwerten.
- Laden Sie die CSV-Datei herunter und speichern Sie die Datei
Importieren Sie nun die Datei in Access nach Video-Anleitung…folgende Vorgaben
- Übernehmen Sie das “Nr.-Attribut” als ID-Wert
- Ändern Sie das “Nr.-Attribut” auf AutoWert
Dokumentieren Sie das Vorgehen für Ihre eigenen Notizen
12.7 Excel-Daten
12.7.1 Video : Excel-Daten importieren
Für die praktische Welt (in Ihrem Unternehmen), ist es wichtig Daten aus Excel in Access zu importieren. Das folgende Video zeigt, wie es geht:
Video-URL : https://www.youtube.com/watch?v=8OCcBcCMv88
12.7.2 Umsetzungsauftrag
Auftrag:
Sie haben auf Moodle eine Excel-Datei mit den All-Time Bestliste aller Filme. Importieren Sie diese Werte in eine Datenbank Movies.
Abschluss:
Dokumentieren Sie das Vorgehen für Ihre eignen Notizen
12.8 Exporte
12.8.1 Video : Daten aus Access in Excel exportieren
Manchmal müssen Sie auch Datensätze aus Access exportieren. Das folgende Lernvideo zeigt das Vorgehen:
Video-URL : https://www.youtube.com/watch?v=nBWvwZMzYDY
12.8.2 Umsetzungsauftrag
Auftrag:
Exportieren Sie Ihre Testdaten-Datenbank in eine Excel-Datei.
Abschluss:
Dokumentieren Sie das Vorgehen für Ihre eigenen Notizen