12 MS-Access : Entitäten (Tabellen) und Attribute

Im folgenden Kapitel beschäftigen wir uns mit den Daten in Access selbst. Dazu müssen wir uns mit folgenden Dingen beschäftigen:

  • Tabellen
  • Attribute
  • Datenimport und Datenexport

12.1 Lernziele

Jede/r Lernende:

  • …kennt die Attributtypen Zahlen (Ganzzahlen, Fliesskommazahlen, Exponentialzahlen), Datum/Zeit inkl. Formate, Text (verschiedene Längen), Boolean, AutoWert und kann sie konfigurieren
  • …kann Beispieldaten in Access importieren
  • …kann aus Excel Daten in Access importieren
  • …kann Beispieldaten aus Access in Excel exportieren

12.2 Leseauftrag : Tabellen und Attribute

Lesen Sie im Tutorial den Abschnitt

  • Eine Tabelle

Darin werden die Tabellen als “Datenhaltungs-Zentrum” vorgestellt. Auch werden die Attribute, im Tutorial Access 2007, vorgestellt.

12.3 Rechercheauftrag : Attribut-Typen

Lesen Sie unter

https://support.office.com/de-de/article/einführung-in-datentypen-und-feldeigenschaften-30ad644f-946c-442e-8bd2-be067361987c

nach, welche Attribute unter Office 2016 zur Verfügung stehen.

12.4 Umsetzungsauftrag : Tabelle Erstellen

Erstellen Sie in Access in einer Testdatenbank eine neue Tabelle tblAuto mit folgenden Attributen:

  • IDAutoID (AutoWert)
  • IngKilometerLeistung (Long Int.)
  • txtModellName (Text)
  • txtHersteller (Text)
  • txtVerkaufstext (Langer Text)
  • dblBezinverbrauch (Double)
  • datHerstellungsDatum (Format: Datum, lang)
  • curVerkaufspreis (Währung)

Dokumentieren Sie Ihr Vorgehen für die eigenen Notizen.

12.5 Lernvideo als Repetition

Betrachten Sie als Vertiefung das folgende Video:

Video-URL : https://www.youtube.com/watch?v=G4EdOoX6EOw

12.6 Beispieldaten

12.6.1 Video : Beispieldaten importieren

Für unsere Arbeiten ist es oft wichtig, Beispieldaten zur Verfügung zu haben. In folgendem Video wird gezeigt, wie Sie Beispieldaten in Access importieren.

Video-URL : https://www.youtube.com/watch?v=eRL1RE-tGFo

12.6.2 Umsetzungsauftrag

Vorgehen:

  • Erstellen Sie in Access eine neue Datenbank Testdaten
  • Erzeugen Sie über Migano 50 Testdatensätze mit den Standardwerten.
  • Laden Sie die CSV-Datei herunter und speichern Sie die Datei
  • Importieren Sie nun die Datei in Access nach Video-Anleitung…folgende Vorgaben

    • Übernehmen Sie das “Nr.-Attribut” als ID-Wert
    • Ändern Sie das “Nr.-Attribut” auf AutoWert

Dokumentieren Sie das Vorgehen für Ihre eigenen Notizen

12.7 Excel-Daten

12.7.1 Video : Excel-Daten importieren

Für die praktische Welt (in Ihrem Unternehmen), ist es wichtig Daten aus Excel in Access zu importieren. Das folgende Video zeigt, wie es geht:

Video-URL : https://www.youtube.com/watch?v=8OCcBcCMv88

12.7.2 Umsetzungsauftrag

Auftrag:

Sie haben auf Moodle eine Excel-Datei mit den All-Time Bestliste aller Filme. Importieren Sie diese Werte in eine Datenbank Movies.

Abschluss:

Dokumentieren Sie das Vorgehen für Ihre eignen Notizen

12.8 Exporte

12.8.1 Video : Daten aus Access in Excel exportieren

Manchmal müssen Sie auch Datensätze aus Access exportieren. Das folgende Lernvideo zeigt das Vorgehen:

Video-URL : https://www.youtube.com/watch?v=nBWvwZMzYDY

12.8.2 Umsetzungsauftrag

Auftrag:

Exportieren Sie Ihre Testdaten-Datenbank in eine Excel-Datei.

Abschluss:

Dokumentieren Sie das Vorgehen für Ihre eigenen Notizen